Från den interna tryckanläggningen i Hannover levererar Concordia Versicherung säljmaterial i fyrfärg till både intern och extern säljpersonal över hela Tyskland. Tack vare ett mycket individuellt koncept som tagits fram av Konica Minolta kan det interna utskriftsrummet nu erbjuda utskriftstjänster på ett mer flexibelt sätt och följa planerna på att utöka portföljen i framtiden.
Med runt 1 250 anställda och en koncernomsättning på 847 miljoner euro rankas Concordia Versicherungs-Gesellschaft auf Gegenseitigkeit (ömsesidigt försäkringsbolag) som ett medelstort försäkringsbolag inom olycks- och skadeförsäkring i Tyskland.Hittills har försäkringsbolagets utskriftsrum varit tillräckligt väl utrustat, med en digital tryckpress för svartvitt tryck och en för fyrfärgstryck. Vid produktionen av flygblad och broschyrer betonar Frank Reinecke, chef för logistikteamet, att det framför allt är kvaliteten som räknas: ”Vi får beställningar från olika parter i organisationen och levererar material till både interna och externa försäljningsteam över hela Tyskland. Det som är viktigast för oss är att färgerna är helt rätt och motsvarar företagsidentiteten exakt. På så sätt kan vi säkerställa att kunderna får stilfullt och professionellt tryckt information.”
I slutet av upphandlingsperioden för den digitala utskriftslösningen från en annan leverantör föll det sig naturligt att byta till en leverantör med modernare idéer: ”När det gäller den nya lösningen var vi helt öppna och villiga att överväga nya koncept, så vi gjorde noggranna undersökningar och jämförde flera leverantörer”, säger Frank Reinecke. Till en början baserades jämförelsen helt på att ersätta den befintliga utrustningen, alltså de två produktionssystemen – ett för svartvit utskrift och ett för fyrfärg.
Konica Minoltas ursprungliga koncept baserades på två digitala tryckpressar, som i den tidigare installationen. ”Efter omfattande samtal och diskussioner föreslog emellertid teamet från Konica Minolta till slut en alternativ lösning som vi tyckte var mycket tillfredsställande. De föreslog att vi skulle installera två AccurioPress C2070-fyrfärgssystem plus en svartvit tryckpress”, säger Reinecke.Genom att kombinera de två färgtryckpressarna i en tandeminstallation och montera en smältlimsbindare på det ena och en broschyrenhet på det andra blir tryckproduktionen mycket mer effektiv och flexibel. En bizhub PRESS 1250eP fulländar lösningen från Konica Minolta. Som en del av den nya utskriftsinfrastrukturen behövdes ny utskriftskontroll och -hantering av tryckjobb.Behovet uppfylls av Konica Minoltas utskriftshanteringslösning AccurioPro Flux Ultimate, som gör det möjligt för den interna tryckanläggningen att tillgodose alla företagsdivisioner genom att utöka utbudet av tryckprodukter. Inom ramen för omkonstruktionen av utskriftsinfrastrukturen uppgraderade, uppdaterade och virtualiserade Konica Minolta en annan server som tidigare använts för utskrift av värdfiler.
Utskrift av värdfiler krävs närhelst ersättningsdivisionen behöver utskrifter av digitalt arkiverade filer. I dag tar den virtualiserade servern emot utskriftsjobben från försäkringsgivarens datacenter som en IPDS-dataström, vilken automatiskt omvandlas till utskrivbara PostScript-filer och sedan skrivs ut i det interna utskriftsrummet. I och med den nya processen blev även den tidigare använda lokala servern i utskriftsrummet föråldrad. Och Frank Reineckes team har avlastats från IT-uppgifter som egentligen aldrig har ingått i arbetsuppgifterna på den interna tryckanläggningen.
Med hänsyn till den nuvarande månatliga utskriftsmängden, med 50 000 sidor i färg och 80 000 sidor i svartvitt, är Concordias interna utskriftsrum väl utrustat på alla tänkbara sätt. Före den nya installation var man tvungen att lägga in utskrivna pappersbuntar för hand i en offline-bindare. Vare sig häftning eller limning krävs kan numer båda typerna av efterbehandling aktiveras omedelbart och helt automatiskt.I stället för en enda färgtryckpress körs nu två system i kombination, vilket är ett tillvägagångssätt som även syftar till att hålla färgkvaliteten konsekvent. I de två Konica Minolta AccurioPress C2070 uppnås detta genom automatisk och extremt tillförlitlig färgdensitetsmätning på respektive papper. En annan fördel är den automatiska bearbetningen av värddata. ”Tack vare den kan vi nu ta emot utskriftsjobb som för närvarande fortfarande produceras i det centrala datacentret. I linje med överlämnandet av servrarna till datacentret kan vi använda våra vardera kompetenser mycket mer effektivt”, säger Frank Reinecke apropå fördelarna med smidiga interna processer.
Vid eventuell framtida omstrukturering kan den interna tryckanläggningen snabbt svara mot behovet och klara extremt stora tryckjobb. Med AccurioPro Flux-programvaran kan alla utskriftsjobb hanteras centralt och bekvämt. Lösningen är skalbar och kommer att användas för att generera ytterligare fördelar (mervärde) i framtiden. ”Vi planerar att skapa en webbutik via vilken våra byråer kan beställa marknadsföringsmaterial direkt från oss. En sådan portal gör det även möjligt för oss att närma oss ytterligare divisioner inom koncernen och vinna över dem som framtida inköpare”, sammanfattar Frank Reinecke den nya installationen.
Hög tryckkvalitet och -produktion med större flexibilitet
Kombination av två AccurioPress C2070 och en bizhub PRESS 1250eP
Högre produktionshastighet, bättre flexibilitet för efterbehandling och möjlighet att utöka de tjänster som erbjuds
”Den här tandeminstallationen ger oss många fördelar, framför allt systemstabilitet och lämplig efterbehandling av varje utskriftsjobb.”
Frank Reinecke
gruppledare för logistik på Concordia Versicherung