Hem
/
Sekretesspolicy | Konica Minolta

Sekretesspolicy (2025-02-06)

Med följande information vill vi informera dig om behandlingen av dina personuppgifter av oss och dina rättigheter som följer av dataskyddslagarna och i synnerhet av den allmänna dataskyddsförordningen (förordning (EU) 2016/679 - ”GDPR”).

1. Personuppgiftsansvarig och dataskyddsombud

Konica Minolta Business Solutions Sweden AB
Kronborgsgränd 19
164 22 Kista
Sverige
Telefon: +46 (0)8 627 75 00


Om du har några frågor om dataskydd är du välkommen att kontakta vårt dataskyddsombud:

Dr. Frederike Rehker
Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
Europaallee 17, 30 855 Langenhagen
Tel.: +49 (0)511 7404-0
E-post: U2FsdGVkX18RCfkSWbfrDwVEeSpAzlVlS72LUHfdR4q3EZ6C6XEe7FjWnjZYwJsB


2. Vilka rättigheter har jag som registrerad?


Som registrerad har du följande rättigheter:

2.1 Rätt till tillgång (art. 15 GDPR)
Du har rätt att när som helst få information om vilka kategorier av personuppgifter som behandlas, syftet med behandlingen, eventuella mottagare eller kategorier av mottagare av dina personuppgifter och den planerade lagringsperioden.

2.2 Rätt till rättelse (art. 16 GDPR)
Du har rätt att begära rättelse eller komplettering av personuppgifter om dig som är felaktiga eller ofullständiga.

2.3 Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd") (art. 17 GDPR)
Du har rätt att begära att dina personuppgifter omedelbart raderas. Vi är särskilt skyldiga att radera dina uppgifter i följande fall:

  • Dina personuppgifter behövs inte längre för de ändamål för vilka de samlades in.

  • Behandlingen av dina personuppgifter har endast skett på grundval av ditt samtycke, som du nu har dragit tillbaka, och det finns ingen annan rättslig grund som legitimerar behandling av dina personuppgifter.

  • Du har invänt mot en behandling som grundar sig på berättigat eller allmänt intresse och vi kan inte bevisa att det finns berättigade skäl för behandlingen.

  • Dina personuppgifter har behandlats lagstridigt.

  • Radering av dina personuppgifter är nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse som vi omfattas av.

  • Dina personuppgifter har samlats in i samband med informationssamhällets tjänster som erbjuds enligt art. 8 I GDPR.

Observera att rätten till radering är begränsad i följande fall, så att en radering är utesluten:

  • Dina personuppgifter används för att utöva rätten till yttrandefrihet och informationsfrihet.

  • Dina personuppgifter syftar till att uppfylla en rättslig förpliktelse som vi omfattas av.

  • Dina personuppgifter används för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller för att utöva en myndighet som har tilldelats oss.

  • Dina personuppgifter tjänar allmänhetens intresse inom området folkhälsa.

  • Dina personuppgifter är nödvändiga för arkiveringsändamål av allmänt intresse, för vetenskaplig eller historisk forskning eller för statistiska ändamål.

  • Dina personuppgifter är till för att vi ska kunna fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

2.4 Rätt till begränsning av behandling (art. 18 GDPR)
Du har också rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. I sådana fall kommer dina personuppgifter inte att behandlas. Denna rätt gäller om:

  • Du bestrider riktigheten i dina personuppgifter och vi måste kontrollera att dina personuppgifter är korrekta.

  • Behandlingen av dina personuppgifter är lagstridig och istället för att radera dina personuppgifter begär du en begränsning av behandlingen.

  • Vi behöver inte längre dina personuppgifter för att uppfylla de specifika syftena, men du behöver fortfarande dessa personuppgifter för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

  • Du invänder mot behandlingen av dina personuppgifter och det har ännu inte fastställts om dina eller våra berättigade skäl åsidosätter detta.

2.5 Rätt till dataportabilitet (art. 20 GDPR)
Du har rätt att få ut de personuppgifter om dig som du har lämnat till oss som personuppgiftsansvarig i ett strukturerat, gemensamt och maskinläsbart format och att överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig. Dessutom har du rätt att begära att dina personuppgifter överförs från oss till en annan personuppgiftsansvarig, i den mån det är tekniskt möjligt.

Kraven för dataportabilitetens tillämplighet är:

  • Dina personuppgifter behandlas automatiskt baserat på ditt samtycke eller ett avtal.

  • Dina personuppgifter uppfyller inte en rättslig förpliktelse som vi omfattas av.

  • Dina personuppgifter kommer inte att användas för att utföra en uppgift av allmänt intresse.

  • Dina personuppgifter används inte för att utföra en uppgift som utförs i samband med utövandet av en officiell myndighet som har delegerats till oss.

  • Utövandet av din rättighet får inte påverka andras rättigheter och friheter.

2.6 Rätt att göra invändningar (art. 21 GDPR)
Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter på grund av din specifika situation. Detta gäller även profilering. Kravet för detta är att behandlingen bygger på ett berättigat intresse från vår sida (art. 6 I 1 lit. f GDPR) eller allmänt intresse (art. 6 I 1 lit. e GDPR).

Dessutom kan du när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföring eller profilering i samband med sådan direktmarknadsföring.

Om du invänder mot behandlingen av dina personuppgifter baserat på ett berättigat intresse kommer vi i varje enskilt fall att kontrollera om vi kan visa skäl som är värda att skydda och som åsidosätter dina intressen och rättigheter och friheter. Om det inte finns några skäl som är värda att skydda för vår del eller dina intressen samt rättigheter och friheter åsidosätter våra egna kommer dina personuppgifter inte längre att behandlas. Undantag görs om dina personuppgifter fortfarande används för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Om du invänder mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföring eller profilering, kommer dina personuppgifter inte längre att behandlas för dessa ändamål, i den mån detta är kopplat till sådan direktmarknadsföring.

2.7 Rätt att inge klagomål till tillsynsmyndighet (art. 77 GDPR)
Du har också rätt att när som helst inge klagomål till en tillsynsmyndighet, särskilt till en tillsynsmyndighet i den medlemsstat där du är bosatt, där du arbetar eller där du misstänker intrång, om du anser att behandlingen av personuppgifter som rör dig strider mot dataskyddsbestämmelserna.

Adressen till tillsynsmyndigheten som ansvarar för vårt företag är:

Integritetsskyddsmyndigheten
Drottinggatan 29
Box 8114
104 20 Stockholm
Tel: +46 08-657 61 00
E-post:U2FsdGVkX19e0u5J97zRF40XANDy3QlEjRbbTlfY2DM=
www.imy.se

2.8 Återkallande av samtycke (art. 7 GDPR)
Om du har gett oss samtycke till att behandla dina personuppgifter kan du när som helst återkalla detta samtycke utan att uppge några skäl och på ett informellt sätt. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av den behandling som har skett på grundval av samtycket fram till återkallelsen.

3. Allmän information om ämnet ”syften”

Som en principiell fråga är behandlingen av dina personuppgifter av oss alltid kopplad till ett specifikt, explicit och legitimt syfte, som redan har definierats innan behandlingen påbörjas, i enlighet med principen för ändamålsbegränsning enligt art. 5 I lit. b GDPR. I den fortsatta delen av denna integritetspolicy, när en behandlingsaktivitet citeras, ingår även en beskrivning av det specifika syftet.

4. Allmän information om ämnet ”rättslig grund”

Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med GDPR. Behandlingen av dina personuppgifter baseras därför alltid på en rättslig grund. Artikel 6 i GDPR definierar rättsliga grunder för behandling av personuppgifter.

4.1 Rättsliga grunder för behandling av personuppgifter

Samtycke
Om vi inhämtar ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter kommer behandlingen att ske på rättslig grund enligt art. 6 I 1 lit. a GDPR. Följande exempel syftar till att klargöra denna rättsliga grund: Du får reklam från oss via e-post och/eller telefon och har gett ditt samtycke i förväg.

Kontrakts- eller avtalsenlig åtgärd
Om behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig eller för att genomföra åtgärder före avtalet som vidtagits som svar på din begäran, är den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter art. 6 I 1 lit. b GDPR.

Rättslig förpliktelse
I de fall där behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse som vi omfattas av, baseras behandlingen på art. 6 I 1 lit. c GDPR.

Vitalt intresse
Om behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att skydda dina eller någon annans betydelsefulla intressen, utförs behandlingen i enlighet med art. 6 I 1 lit. d GDPR.

Allmänintresse
I de fall där vi behandlar dina personuppgifter för att utföra en uppgift som är av allmänt intresse eller i utövandet av en myndighet som har delegerats till oss, art. 6 I 1 lit. e GDPR utgör den rättsliga grunden.

Berättigat intresse
Om behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att skydda ett berättigat intresse för vårt företag eller en tredje part och samtidigt den registrerades intressen, grundläggande rättigheter och grundläggande friheter, som kräver skydd av personuppgifter, ska det inte åsidosätta vårt berättigade intresse, art. 6 I 1 lit. f GDPR utgör den rättsliga grunden för behandlingen.

4.2 Rättslig grund för behandling av särskilda kategorier av personuppgifter
Om vi i extraordinära fall behöver behandla särskilda kategorier av personuppgifter, såsom

  • uppgifter om ras eller etniskt ursprung (t.ex. hudfärg eller särskilda språk),

  • uppgifter om politiska åsikter (t.ex. medlemskap i partier),

  • uppgifter om religiös eller filosofisk övertygelse (t.ex. medlemskap i en församling),

  • uppgifter om medlemskap i fackförening,

  • genetiska data,

  • biometriska data (ex. fingeravtryck eller foton),

  • hälsouppgifter (t.ex. identifikationsnummer för funktionsnedsättningar),

  • eller uppgifter om sexualliv eller sexuell läggning

av dig grundar sig denna behandling på en av följande rättsliga grunder, som definieras i artikel 9 i GDPR:

Uttryckligt samtycke
Om du har gett oss ditt uttryckliga samtycke till behandling av ovanstående kategorier av personuppgifter utgör detta den rättsliga grunden för behandlingen i enlighet med art. 9 II lit. a GDPR.

Utföra uppgifter enligt social trygghet/socialt skydd och arbetsrätt

Om behandlingen av särskilda kategorier av personuppgifter som rör dig är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse som följer av social trygghet och skydd eller arbetsrätt, är den rättsliga grunden för denna behandling art. 9 II lit. b GDPR.

Skydd av vitala intressen
Om behandlingen av särskilda kategorier av personuppgifter som rör dig skulle vara nödvändig för att skydda dina eller en annan persons vitala intressen, utförs sådan behandling i enlighet med art. 9 II lit. c GDPR.

Offentliga uppgifter
I den mån särskilda kategorier av personuppgifter om dig behandlas, som tidigare har offentliggjorts av dig, baseras behandlingen av dessa uppgifter på art. 9 II lit. e GDPR.

Fastställande/utövande/försvar av rättsliga anspråk
Om behandlingen av de särskilda kategorier av personuppgifter som rör dig tjänar oss för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk, utgör art. 9 II lit. f GDPR den rättsliga grunden för behandlingen.

Viktigt allmänt intresse
När det gäller behandling av särskilda kategorier av personuppgifter som rör dig för att skydda ett viktigt allmänt intresse som följer av EU:s eller nationell lagstiftning, baseras behandlingen på art. 9 II lit. g GDPR.

Bedömning av personens arbetsförmåga eller andra medicinska ändamål såsom hälso- och sjukvård.

Om behandlingen av särskilda kategorier av personuppgifter som rör dig härrör från en lag i EU eller en medlemsstat eller ett avtal som ingåtts med en medlem av en hälso- och sjukvårdspersonal och utförs i syfte av förebyggande hälso- och sjukvård, arbetsmedicin, bedömning av en anställds arbetsförmåga, medicinsk diagnos, vård eller behandling inom hälso- eller socialområdet eller förvaltning av system och tjänster inom hälso- eller socialområdet, baseras denna behandling på art. 9 II lit. h GDPR.

Allmänintresset för området folkhälsa
Om behandlingen av särskilda kategorier av personuppgifter som rör dig skulle vara nödvändig av folkhälsoskäl, inklusive skydd mot gränsöverskridande hälsohot såsom pandemier, utförs denna behandling på rättslig grund av art. 9 II lit. i GDPR.

Arkiveringssyften, vetenskapliga/historiska forskningssyften, statistiska syften
Om behandlingen av särskilda kategorier av personuppgifter som rör dig härrör från en rättighet som tillhör EU eller en medlemsstat och som föreskriver behandling för arkivering, vetenskaplig eller historisk forskning eller statistiska ändamål av allmänt intresse, baseras behandlingen på art. 9 II lit. j GDPR.

5. Allmän information om ämnet ”skyldighet att bevara register och tidsfrister för radering”

Om inget annat anges raderar vi personuppgifter i enlighet med artikel 17 i GDPR eller begränsar behandlingen av dem i enlighet med artikel 18 i GDPR. Utöver de lagringsperioder som anges i denna integritetspolicy behandlar och lagrar vi dina personuppgifter endast så länge uppgifterna är nödvändiga för att uppfylla våra avtalsmässiga och rättsliga förpliktelser. Personuppgifter som inte längre är nödvändiga efter att ändamålet har uppfyllts raderas regelbundet. Vi raderar transaktionsrelaterade uppgifter (t.ex. uppgifter som rör en specifik ordertransaktion eller ett orderförhållande) efter att den aktuella transaktionen har avslutats, med en period om tio år efter utgången av det aktuella kalenderåret, såvida inte ytterligare behandling krävs under en begränsad tidsperiod på grund av andra lagligen tillåtna ändamål..

6. Allmän information om ämnet ”utlämning av personuppgifter”


Mottagare av dina personuppgifter

Vi säljer eller hyr som huvudregel inte ut användarnas uppgifter. Överföring till tredje parter utöver vad som beskrivs i denna integritetspolicy sker endast om det är nödvändigt för behandlingen av den begärda tjänsten. För detta ändamål samarbetar vi med tjänsteleverantörer inom bland annat marknadsföring, försäljning, IT, logistik och HR. Vi väljer dessa tjänsteleverantörer med stor omsorg. I andra fall lämnar vi ut uppgifter till begärande offentliga myndigheter. Detta sker dock endast om det föreligger en rättslig skyldighet, till exempel vid ett domstolsbeslut.



Platser där dina personuppgifter behandlas

Vi behandlar som huvudregel dina uppgifter i Danmark och i andra europeiska länder (EU/EES). Om dina uppgifter behandlas i länder utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (dvs. så kallade tredjeländer), sker detta endast om du uttryckligen har lämnat ditt samtycke, om det är föreskrivet i lag eller om det är nödvändigt för att vi ska kunna tillhandahålla våra tjänster till dig.

Om vi i dessa särskilda fall behandlar uppgifter i tredjeländer säkerställer vi att vissa skyddsåtgärder vidtas (dvs. på grundval av ett beslut om adekvat skyddsnivå fattat av EU kommissionen eller genom att tillhandahålla lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med artiklarna 44 ff. i GDPR). EU kommissionen har fastställt att det även finns en tillräcklig dataskyddsnivå för amerikanska företag inom ramen för EU USA Data Privacy Framework (DPF). Företag med säte i USA har möjlighet att bekräfta sin efterlevnad av DPF genom självcertifiering. Om DPF är tillämpligt på dataöverföringar lämnar vi ytterligare information..

7  Cookies

7.1 Allmän information om ämnet ”cookies”

Vi använder cookies på vår webbplats. Cookies är små textfiler som lagras på din hårddisk via den webbläsare du använder och genom vilka viss information överförs till den webbplats som sätter cookien. Många av de cookies vi använder raderas när webbläsarsessionen avslutas (så kallade sessionscookies). Andra cookies finns kvar på din slutenhet och gör det möjligt för oss att känna igen din webbläsare vid ditt nästa besök (beständiga cookies).

Cookies används på vår webbplats för olika ändamål. För att ge en bättre överblick har varje cookie tilldelats en av följande kategorier:

Tekniskt nödvändiga
Cookies som tillhör denna kategori är nödvändiga för att säkerställa webbplatsens grundläggande funktionalitet och/eller säkerhet.

Funktionalitet
Cookies i denna kategori används för att öka användarvänligheten, till exempel genom att spara inställningar såsom språkval, justering av textstorlek, användarnamn eller lokala inställningar.

Marknadsföring
Dessa cookies används av annonsörer för att visa annonser som är relevanta för deras målgrupper.

Prestanda och analys
Denna typ av cookie används för att hjälpa oss att analysera användningen av webbplatsen i syfte att mäta och förbättra prestandan.

I inställningarna i den webbläsare du använder har du möjlighet att neka användningen av cookies eller till exempel begränsa detta till cookies från tredje part, så kallade tredjepartscookies. De webbläsarinställningar du har gjort kan dock innebära att du inte kan använda alla funktioner på vår webbplats fullt ut.

Här hittar du mer information om hantering av cookies i respektive webbläsare:

8 I vilket sammanhang behandlas mina personuppgifter?

8.1 Behandlingsaktivitet – Google Tag Manager

På vår webbplats använder vi Google Tag Manager från Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nedan kallat: Google). Med hjälp av Tag Manager kan vi centralt integrera och hantera olika mjukvarulösningar, såsom Google Analytics, via motsvarande kodavsnitt – så kallade taggar – på vår webbplats. Dessa kodavsnitt används även för att samla in uppgifter om din webbläsare, dina webbplatsbesök eller för att sätta cookies.

Google Tag Manager integreras via JavaScript. De filer som krävs för integrationen laddas ner från Googles servrar. Efter att samtycke har lämnats upprättar din slutenhet en anslutning till Googles servrar för att begära de nödvändiga filerna. I detta sammanhang överförs personuppgifter, såsom din IP‑adress, till Google och behandlas av Google för att leverera filerna som svar på begäran.

På grund av Googles placering kan överföringen av dina personuppgifter till Google utgöra en så kallad tredjelandsöverföring till USA. Google LLC är certifierat enligt DPF, vilket säkerställer en adekvat dataskyddsnivå.

Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter vid användning av Google Tag Manager är ditt samtycke enligt artikel 6.1 a GDPR. Information om din rätt att återkalla samtycke finns i avsnitt 2.8 ”Rätt att återkalla samtycke (artikel 7 GDPR)” i denna integritetspolicy.

Ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter inom ramen för de enskilda lösningar som används finns nedan i de separata avsnitten för respektive lösning.

 

8.2 Behandlingsaktivitet – Besök på vår webbplats

Om du använder vår webbplats enbart i informationssyfte, dvs. om du inte registrerar dig eller på annat sätt överför information till oss, samlar vi endast in de personuppgifter som din webbläsare automatiskt överför till vår server. Dessa uppgifter är tekniskt nödvändiga för att webbplatsen ska kunna visas samt för att säkerställa webbplatsens stabilitet och säkerhet.

Den rättsliga grunden för behandlingen är artikel 6.1 f GDPR. Vårt berättigade intresse är att tillhandahålla och optimera presentationen av webbplatsen samt skydda den mot externa angrepp och möjliggöra spårbarhet.

Vi raderar dessa personuppgifter efter avslutad användning, såvida de inte behövs för att upptäcka och spåra missbruk; i sådana fall lagras uppgifterna i högst tre dagar.

Följande personuppgifter kan behandlas och lagras i så kallade loggfiler:

  • IP‑adress för den enhet som används
  • Datum, tid och varaktighet för begäran
  • Ursprungsland för begäran
  • Innehållet i begäran (specifik sida/fil)
  • Åtkomststatus/HTTP‑statuskod
  • Internetadress till den webbplats varifrån begäran gjordes
  • Webbläsare och installerade tillägg
  • Operativsystem och gränssnitt
  • Språk och version av webbläsaren
  • Mängd överförd data
  • Tidszonsskillnad mot GMT

Vissa tjänster kräver att vi kan kontakta dig. I sådana fall behandlar vi nödvändiga kontaktuppgifter. Om du kontaktar oss via e‑post eller kontaktformulär lagrar vi de uppgifter du lämnar för att behandla din förfrågan.

Den rättsliga grunden är artikel 6.1 f GDPR. Efter slutligt svar raderas uppgifterna tre år efter utgången av det aktuella kalenderåret.

8.3 Behandlingsaktivitet – Webbplatshantering

Vår webbplats hanteras av Active Elements GmbH, Heinrich‑Nordhoff‑Ring 5, 30826 Garbsen, Tyskland, och hostas av Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, på servrar hos Amazon Web Services (AWS).

Dina personuppgifter lagras därmed på dessa tjänsteleverantörers servrar. AWS‑servrarna är belägna i Europa, men på grund av Vercels och Amazons lokalisering kan behandlingen utgöra en tredjelandsöverföring. Vercel och Amazon är certifierade enligt DPF.

Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse enligt artikel 6.1 f GDPR att säkerställa drift, säkerhet och en optimerad användarupplevelse.

8.4 Behandlingsaktivitet – Content Management System / Contentstack

Vi använder CMS‑systemet Contentstack Inc., 315 Montgomery St., Suite 909, San Francisco, CA 94104, USA. Systemet används för att skapa, hantera och distribuera webbplatsinnehåll.

På grund av Contentstacks lokalisering kan behandlingen innebära tredjelandsöverföring. Contentstack är certifierat enligt DPF.

Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse enligt artikel 6.1 f GDPR att säkerställa webbplatsens drift och säkerhet.

Mer information finns på: Privacy Policy - Legal | Contentstack

8.5 Behandlingsaktivitet – CloudFront

Denna webbplats använder innehållsleveransnätverket (CDN) CloudFront. Detta är en tjänst som tillhandahålls av Amazon Web Services Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109‑5210 (nedan kallat: Amazon Web Services). CDN‑tjänsten är integrerad på vår webbplats i form av JavaScript‑kod och laddas om vid besök. CloudFront gör det möjligt för oss att erbjuda förbättrad laddningsprestanda, ökad tillgänglighet och skydd mot dataförlust genom att tillhandahålla duplicerade data (t.ex. grafik eller skript) från denna webbplats via olika servrar runt om i världen. När du besöker denna webbplats kan dock bild‑ och/eller videofiler automatiskt begäras från CloudFront, och denna automatiserade begäran kan innebära att personuppgifter, såsom din IP‑adress, överförs till servrar som tillhör Amazon Web Services.

På grund av Amazons lokalisering kan överföringen av dina personuppgifter till Amazon innebära en överföring till ett tredjeland som varken är medlem i Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, i synnerhet till USA. Amazon Web Services, Inc. är certifierat enligt DPF, vilket säkerställer en adekvat skyddsnivå för personuppgifter.

Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter i samband med användningen av CloudFront är vårt berättigade intresse enligt artikel 6.1 f GDPR, vilket i detta fall är att säkerställa webbplatsens säkerhet och tillgänglighet.

Ytterligare information om dataskydd hos Amazon Web Services finns på följande adresser:
https://aws.amazon.com/de/data-protection/
https://aws.amazon.com/de/privacy

8.6  Behandlingsaktivitet – Samtyckeshanteringsplattform / Usercentrics

På vår webbplats använder vi samtyckeshanteringsplattformen Usercentrics. Detta är ett JavaScript‑baserat verktyg för hantering av samtycken. Med hjälp av detta verktyg kan vi ge besökare på vår webbplats en översikt över de väsentliga programvarulösningar som används samt möjlighet att besluta om användningen av andra programvarulösningar som kräver förhandssamtycke. Plattformen ger dessutom besökaren möjlighet att när som helst återkalla ett lämnat samtycke utan att ange skäl och därmed förhindra framtida behandling av personuppgifter genom respektive programvarulösning. Vidare gör plattformen det möjligt för oss att uppfylla GDPR:s krav på samtyckeshantering, inklusive möjligheten att visa om samtycken har lämnats eller inte.

I samband med användningen av Usercentrics samtyckeshanteringsplattform kan bland annat följande uppgifter behandlas:

  • Samtyckesuppgifter
  • Samtyckes‑ID
  • Samtyckesstatus (opt‑in, opt‑out)
  • Tidsstämpel för samtycke
  • Språk för samtyckesbannern
  • Version av bannermallen
  • Enhetsdata (HTTP‑agent, HTTP‑referer)

Användningen av Usercentrics samtyckeshanteringsplattform och den därmed sammanhängande behandlingen av personuppgifter sker för att uppfylla rättsliga förpliktelser i den mening som avses i artikel 6.1 c GDPR. Plattformen är nödvändig både för att uppfylla dokumentationsskyldigheten enligt artikel 5.2 GDPR och för att uppfylla de rättsliga krav som följer av EU‑domstolens dom ”ECLI:EU:C:2019:801” samt den därmed relaterade domen ”I ZR 7/16” från den tyska förbundsdomstolen (Bundesgerichtshof). Enligt dessa avgöranden ska § 15.3 första meningen i den tyska telemedielagen (TMG) tolkas mot bakgrund av artikel 5.3 första meningen i direktiv 2020/58/EG så att tjänsteleverantörer endast får använda cookies för att skapa användarprofiler för reklam‑ eller marknadsundersökningsändamål med användarens samtycke.

Radering av dina personuppgifter i samband med användningen av Usercentrics samtyckeshanteringsplattform sker så snart uppgifterna inte längre behövs för att uppfylla ändamålet. Vid återkallelse av samtycke lagrar vi information om återkallelsen i tre år. Lagringstiden följer dels av ansvarsskyldigheten enligt artikel 5.2 GDPR, dels av den allmänna preskriptionstiden enligt § 195 i den tyska civillagen (BGB). Preskriptionstiden börjar enligt § 199 BGB löpa vid utgången av det år då fordran uppkom. Preskriptionstiden börjar således löpa den 31 december det år då återkallelsen skedde och löper ut tre år senare den 31 december kl. 00.00.

8.7 Behandlingsaktivitet – Google Fonts
På vår webbplats använder vi typsnitt från Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Dessa typsnitt samlas av Google under namnet Google Fonts.
Så kallade kaskadstilmallar (cascading style sheets) och typsnittsfiler krävs för integrationen av Google Fonts. Stilmallar är filer som används för att ändra utformningen av en webbplats, till exempel typsnitt eller teckenstorlek. En typsnittsfil innehåller information om hur typsnittet visas. De motsvarande filerna (kaskadstilmallar, typsnittsfiler) för integrationen av Google Fonts lagras på vår webbserver. Detta innebär att ingen anslutning till Googles servrar behöver upprättas för att hämta dessa filer och att ingen dataöverföring till Google sker inom ramen för Google Fonts.

8.8 Behandlingsaktivitet – Algolia Search
För att erbjuda våra besökare en intern sökfunktion på vår webbplats använder vi lösningen från Algolia, Inc. (301 Howard St., Ste. 300, San Francisco, California 94105, USA).
Kunder har möjlighet att söka efter produkter och sidor från vårt sortiment. Om sökfunktionen används och en förfrågan därmed skickas till vår webbplats, används endast IP-adressen för att visa resultatet. Genom en proxy‑lösning på vår server sker ingen dataöverföring och ingen data lagras.
Behandlingen av IP‑adressen grundar sig på vårt berättigade intresse av snabb hantering av sökförfrågningar och därmed ökad användarvänlighet på vår webbplats i enlighet med artikel 6.1 f GDPR.

8.9 Behandlingsaktivitet – Webbanalys

8.9.1 Google Analytics 4
På vår webbplats använder vi tjänsten Google Analytics 4 (förkortat: GA4). Detta är en webbanalystjänst som tillhandahålls av Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nedan kallad: Google). Vi använder GA4 för att samla in data om webbplatsbesökare, som används av GA4 för att skapa rapporter om användningen av denna webbplats. Dessa rapporter hjälper oss att bättre förstå hur besökare använder vår webbplats och att regelbundet förbättra den.

Insamlingen av besöksdata baseras på händelser och parametrar. Vilka parametrar som omfattas varierar beroende på den händelse som övervakas. Följande parametrar registreras dock för varje händelse:
– Språk
– Sidposition
– Hänvisande URL
– Sidtitel
– Skärmupplösning

Andra möjliga parametrar som kan samlas in genom optimerade analyser av händelser är:
– Klick
– Filnedladdningar
– Första besöket på webbplatsen
– Interaktion med formulär
– Sidvisningar
– Scrollning på webbplatsen
– Start av en session
– Videointeraktion
– Utförd sökning på webbplatsen

Oberoende av ovan beskrivna parametrar behandlas även din IP‑adress. Denna används för geolokalisering och anonymiseras därefter automatiskt av Google.

Därutöver kan detaljerad plats‑ och enhetsdata samlas in. Detta omfattar följande uppgifter:
– Stad
– Latitud (stad)
– Longitud (stad)
– Webbläsarversion
– Webbläsarens user agent‑sträng
– Enhetsmärke
– Enhetsmodell
– Enhetsnamn
– Operativsystemets version
– Skärmupplösning

Dina besöksdata kan i synnerhet samlas in via cookies som sätts av GA4 på din slutenhet och som möjliggör analys av besöket/användningen av vår webbplats. Mer information om cookies finns under avsnitt ”7. Cookies” i denna integritetspolicy.

GA4 kan använda olika metoder för att sammanställa dina besöksdata över flera enheter. Å ena sidan kan GA4 tilldela dig ett unikt användar‑ID som möjliggör enhetsöverskridande kopplingar. Vi använder dock inte denna funktion. Om du har ett Google‑konto, är inloggad på det och har aktiverat personligt anpassad annonsering, kan Google koppla den insamlade informationen till ditt Google‑konto med hjälp av Google Signals. Baserat på dessa uppgifter kan därefter personligt anpassade annonser visas. Med hjälp av enhets‑ID:t, som motsvarar klient‑ID:t för en webbplats och ID:t för appinstansen för en app, kan GA4 också koppla data över flera enheter.

Om GA4 inte tillåts använda cookies och användar‑ID:n eftersom du inte har lämnat ditt samtycke, kan GA4 fylla detta datagap med hjälp av så kallad beteendemodellering, som baseras på maskininlärning. GA4 försöker då komplettera saknad information med så kallade ”observerade” data från liknande användare som har samtyckt till behandlingen.

De uppgifter som samlas in av GA4‑tjänsten, såsom skärmupplösningen på din slutenhet, kan kombineras med andra Google‑tjänster som vi använder för att initiera ytterligare behandling. Detta inkluderar exempelvis Google Ads. De data som samlas in via GA4 kan användas för att skapa målgrupper i Google Ads och användas för remarketingändamål. Radering av användarnivådata som behandlas i GA4 sker automatiskt efter 14 månader.

På grund av Googles lokalisering kan överföringen av dina personuppgifter till Google utgöra en överföring till ett tredjeland. En tredjelandsöverföring är en överföring av personuppgifter till ett land som varken är medlem i Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Google LLC är certifierat enligt DPF, vilket säkerställer en adekvat skyddsnivå för personuppgifter.

Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter i samband med användningen av Google Analytics 4 är ditt samtycke enligt artikel 6.1 a GDPR. Information om din rätt att återkalla samtycke finns under punkt 2.8 ”Rätt att återkalla samtycke (artikel 7 GDPR)” i denna integritetspolicy.

8.9.2 Microsoft Clarity
Denna webbplats använder funktioner från webbanalystjänsten Microsoft Clarity. Leverantören är Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (nedan kallad: Microsoft).

Microsoft Clarity tillhandahåller statistik över webbplatsanvändning, sessionsinspelningar och värmekartor, som huvudsakligen skapas genom spårning av musrörelser. Microsoft Clarity använder den behandlade informationen för att utvärdera användningen av vår webbplats, sammanställa rapporter om webbplatsaktivitet och tillhandahålla andra tjänster relaterade till användningen av webbplatsen. Vi använder därför Microsoft Clarity för att analysera och regelbundet förbättra användarbeteendet på vår webbplats, och med hjälp av den statistik vi erhåller kan vi göra vårt erbjudande mer attraktivt och användarvänligt för dig som användare.

Insamlingen av dina användardata sker via cookies som placeras på din slutenhet och möjliggör analys av besöket på vår webbplats. För mer information om cookies, se avsnitt ”7. Cookies” i denna integritetspolicy.

Vi behandlar följande uppgifter med Microsoft Clarity:
– Unikt användar‑ID
– Datum och tid för besöket
– IP‑adress
– Platsdata
– Sessions‑ID
– Användarbeteende
o Interaktionsdata
o Musrörelser
o Klick
o Scrollningsaktivitet

Radering av användarnivådata som behandlas i Microsoft Clarity sker automatiskt efter 13 månader. Textfält, såsom kontaktformulär, enkäter eller sökfält, maskeras i skärminspelningarna så att de uppgifter du anger inte registreras. Personuppgifter som anges i våra onlineformulär behandlas därför inte av Microsoft Clarity.

I undantagsfall kan dina personuppgifter, på grund av Microsofts huvudkontor, överföras till USA och därmed till ett så kallat tredjeland. En tredjelandsöverföring är en överföring av personuppgifter till ett land som varken är medlem i Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Microsoft Corporation är certifierat enligt DPF, vilket säkerställer en adekvat skyddsnivå för personuppgifter.

Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter i samband med användningen av Microsoft Clarity är ditt samtycke enligt artikel 6.1 a GDPR. Information om din rätt att återkalla samtycke finns under punkt ”2.8 Rätt att återkalla samtycke (artikel 7 GDPR)” i denna integritetspolicy.

8.10 Behandlingsaktivitet – Målgruppsanpassning och annonsering

8.10.1 Google Ads

På vår webbplats använder vi tjänsten Google Ads från Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nedan kallad: Google). Tjänsten gör det möjligt för oss att uppmärksamma attraktiva erbjudanden på externa webbplatser genom annonseringsmaterial (så kallade Google Ads). Dessa annonser levereras av Google via så kallade ”annonsservrar”. För detta ändamål används cookies från annonsservrar. Mer information om cookies finns under avsnitt ”7. Cookies”.

Cookies från annonsservrar möjliggör utvärdering av prestationsparametrar (t.ex. annonsvisningar, klick eller konverteringar). På så sätt kan vi fastställa hur framgångsrika de enskilda annonseringsåtgärderna är. Om du kommer till vår webbplats via en annons från Google lagrar Google Ads en cookie på din slutenhet. Denna cookie lagrar analysvärden (unikt cookie‑ID, antal annonsvisningar per placering (frekvens), senaste visningen samt opt‑out‑information (markering av att användaren inte längre vill bli adresserad)).

De cookies som sätts av Google Ads upphör att gälla efter 30 dagar. Dessa cookies är inte avsedda att identifiera dig personligen, utan gör det möjligt för Google Ads att känna igen din webbläsare. Om du besöker vissa sidor på en Google Ads‑kunds webbplats kommer Google och kunden att kunna se att du har omdirigerats till kundens webbplats via en klickad annons. Google tillhandahåller oss som Google Ads‑kund en statistisk analys som gör det möjligt att mäta effektiviteten av våra annonseringsåtgärder. Vi får ingen ytterligare data utöver detta.

På grund av lokaliseringen av Googles huvudkontor kan överföringen av dina personuppgifter till Google utgöra en tredjelandsöverföring till USA. Google LLC är certifierat enligt DPF, vilket säkerställer en adekvat skyddsnivå för personuppgifter.

Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter i samband med användningen av Google Ads är ditt samtycke enligt artikel 6.1 a GDPR. Information om din rätt att återkalla samtycke finns under punkt 2.8 ”Rätt att återkalla samtycke (artikel 7 GDPR)” i denna integritetspolicy.

Ytterligare information om dataskydd hos Google finns här:
– www.google.com/intl/de/policies/privacy/
– services.google.com/sitestats/en.html

8.10.2 LinkedIn Insight Tag

På vår webbplats har vi integrerat konverteringsverktyget ”LinkedIn Insight Tag” från LinkedIn Ireland Unlimited Company (nedan kallad: LinkedIn).

LinkedIn Insight Tag är ett litet JavaScript‑kodstycke som har implementerats på vår webbplats. Med hjälp av LinkedIn Insight Tag samlas data om besök på vår webbplats in och överförs till LinkedIn. Dessa data inkluderar hänvisande URL, IP‑adress, enhetsinformation, webbläsarinformation samt en tidsstämpel för besöket på vår webbplats.

LinkedIn ger oss inte tillgång till de insamlade personuppgifterna i detalj. LinkedIn använder informationen för att tillhandahålla oss rapporter om webbplatsmålgrupper och annonsernas resultat baserat på aggregerade data, så att vi kan optimera vår webbplats. Dessutom gör LinkedIn Insight Tag det möjligt för oss att spåra konverteringar och att återmarknadsföra till webbplatsbesökare. Detta gör att vi kan visa riktad annonsering utanför vår webbplats utan att identifiera den enskilda webbplatsbesökaren.

På grund av LinkedIns lokalisering kan överföringen av dina personuppgifter till LinkedIn utgöra en tredjelandsöverföring till USA. LinkedIn Corporation är certifierat enligt DPF, vilket säkerställer en adekvat skyddsnivå för personuppgifter.

Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter i samband med användningen av LinkedIn Insight Tag är ditt samtycke enligt artikel 6.1 a GDPR. Information om din rätt att återkalla samtycke finns under punkt 2.8 ”Rätt att återkalla samtycke (artikel 7 GDPR)” i denna integritetspolicy.

De data som behandlas genom LinkedIn Insight Tag krypteras och anonymiseras inom sju dagar. Senast efter 90 dagar raderas de anonymiserade uppgifterna automatiskt, om de inte längre behövs för att uppfylla det angivna ändamålet.

Mer information om LinkedIns integritetspolicy finns på:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

8.10.3 Marketo

Vi använder marknadsföringsautomationsprogramvaran Marketo från Adobe Systems Software Ireland Ltd. (4–6 Riverwalk, City West Business Campus, Dublin 24, Irland) för registrering till nyhetsbrev och för att skicka information till dig.

Med hjälp av Marketo samlar vi även in statistiska data om användningen av vår webbplats, kommunikationsåtgärder och webbinarier för att optimera vårt erbjudande samt för att genomföra e‑postmarknadsföring och säljaktiviteter. Behandlingen sker delvis automatiserat i syfte att utvärdera vissa personliga aspekter (profilering).

Marketo samlar in din IP‑adress och använder cookies för att spåra och analysera användningen av webbplatsen för att tillhandahålla information som är särskilt anpassad efter användarens intressen. Mer information om cookies finns under avsnitt ”7. Cookies”.

På vårt uppdrag använder Marketo dessa uppgifter för att utvärdera webbplatsanvändningen av registrerade personer och sammanställa rapporter om webbplatsaktivitet. Du kan förhindra lagring av cookies genom att göra inställningar i din webbläsare. Observera dock att sådana inställningar kan innebära att du inte kan använda alla funktioner i vårt onlineerbjudande fullt ut.

Marketo är hostat på Equinix‑servrar i London. På grund av lokaliseringen av Adobes och Equinix huvudkontor i USA kan överföringen av dina personuppgifter till Adobe utgöra en tredjelandsöverföring. Adobe Inc. är certifierat enligt DPF, vilket säkerställer en adekvat skyddsnivå för personuppgifter.

Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter i samband med användningen av Marketo är ditt samtycke enligt artikel 6.1 a GDPR. Information om din rätt att återkalla samtycke finns under punkt 2.8 ”Rätt att återkalla samtycke (artikel 7 GDPR)” i denna integritetspolicy.

Ytterligare information om Adobe och Marketo finns på: Adobe Privacy Center

 

8.10.4 Kundutskick

Konica Minolta erbjuder utskick till kunder och intresserade parter baserat på samtycke. Den enda obligatoriska uppgiften för att ta emot utskicken är din e‑postadress. Tillhandahållande av ytterligare, särskilt markerade uppgifter är frivilligt och används för att kunna tilltala dig personligen.

Registrering för nyhetsbrevet sker genom det så kallade dubbel opt‑in‑förfarandet. Detta innebär att vi efter din registrering skickar ett e‑postmeddelande till den e‑postadress du angivit, där vi ber dig bekräfta att du önskar ta emot informationen. Om du inte bekräftar din registrering genom att klicka på länken i e‑postmeddelandet, inaktiveras länken och dina uppgifter raderas.

Om du samtycker till att ta emot information får du tillgång till följande:
– Nyheter och information om Konica Minoltas produktportfölj
– Exklusiva inbjudningar till evenemang, mässor och webbinarier
– Utskick av kundreferenser och framgångshistorier
– Marknadstrender i form av studier, marknadsundersökningar och white papers
– Möjlighet att delta i kundnöjdhetsundersökningar

Som en del av dubbel opt‑in‑förfarandet lagrar vi de IP‑adresser som används samt tidpunkterna för registrering och bekräftelse under en period om 30 dagar. Baserat på ditt samtycke utvärderar vi ditt användarbeteende på våra webbplatser och i våra nyhetsbrev och kopplar detta till din e‑postadress/användarprofil i vår databas. Därutöver lagrar vi information om vilken webbläsare du använder, inställningar i ditt operativsystem samt information om din internetanslutning. Via nyhetsbrevet får vi bland annat leverans‑ och läsbekräftelser samt information om vilka länkar du har klickat på. Vi lagrar även vilka områden du har besökt på vår webbplats och i våra appar. Genom att skapa en personlig användarprofil vill vi anpassa vår marknadsföring efter dina intressen och optimera vårt erbjudande för dig.

Vårt nyhetsbrev innehåller information och nyheter från Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH samt andra närstående koncernbolag (fullständig bolagslista enligt originaltext).

Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter för ovan nämnda ändamål är ditt samtycke enligt artikel 6.1 a GDPR. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke utan att ange skäl. Återkallelse påverkar inte lagligheten av den behandling som skett före återkallelsen. Mer information finns under punkt 2.8 ”Rätt att återkalla samtycke (artikel 7 GDPR)” i denna integritetspolicy.

 

8.10.5 Webbinarier

Konica Minolta använder Marketo Interactive Webinars för att erbjuda webbinarier och andra onlineevenemang till kunder och intresserade parter.

Följande uppgifter krävs vid registrering:
– Förnamn
– Efternamn
– E‑postadress
– Land

Uppgifterna krävs för att kunna tillhandahålla det webbinarium du har anmält dig till. Därutöver lagras och analyseras deltagandets längd. Om enkäter genomförs i samband med webbinarier lagras och behandlas även dessa svar. Antalet filnedladdningar och klickade webblänkar under webbinariet behandlas också. Dessa uppgifter används för att utvärdera och optimera våra webbinarier och tjänster.

Den rättsliga grunden för behandlingen är ditt samtycke enligt artikel 6.1 a GDPR. Samtycket kan när som helst återkallas utan att ange skäl. Mer information finns under punkt 2.8 ”Rätt att återkalla samtycke (artikel 7 GDPR)” i denna integritetspolicy. För ytterligare information om Marketo, se avsnitt ”8.10.3 Marketo”.

8.10.6 Behandlingsaktivitet – Skydd mot spam / Google reCAPTCHA

Vi integrerar tjänsten Google reCAPTCHA på vår webbplats. Tjänsten tillhandahålls av Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nedan kallad: Google).

Google reCAPTCHA används för att skilja mellan manuell inmatning av en fysisk person och missbruk eller automatiserad inmatning av program/botar i formulärfält, i syfte att förhindra spam och liknande. För att tillhandahålla tjänstens funktionalitet, särskilt verifieringsprocessen, överförs din IP‑adress och eventuellt annan hård‑ och mjukvaruinformation (t.ex. webbläsarversion) till Google.

På grund av Googles lokalisering kan detta utgöra en tredjelandsöverföring till USA. Google LLC är certifierat enligt DPF, vilket säkerställer en adekvat skyddsnivå.

Den rättsliga grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse enligt artikel 6.1 f GDPR, nämligen att säkerställa webbplatsens säkerhet och funktionalitet samt att förhindra missbruk.

Vi lagrar inga personuppgifter inom ramen för denna behandling.

Mer information finns i Googles integritetspolicy:
https://policies.google.com/privacy

8.11 Behandlingsaktivitet – Ansökan hos Konica Minolta

8.11.1 Granskning av din ansökan

Vi behandlar de personuppgifter som du lämnar i din ansökan i syfte att granska ansökan och bedöma din lämplighet för den utannonserade tjänsten. För granskningen kan vi anlita specialiserade tjänsteleverantörer. Lämpliga ansökningar vidarebefordras av HR‑avdelningen till berörd specialistavdelning eller nationellt bolag för vidare bedömning.

För att kunna göra en fullständig bedömning av din ansökan behöver vi alltid ditt CV samt intyg eller motsvarande handlingar. Vid registrering av dina uppgifter är följande fält obligatoriska: efternamn, förnamn, e‑postadress, adress, löneanspråk och uppsägningstid. Det är även nödvändigt att bifoga minst en bilaga. Ytterligare uppgifter, såsom video eller foto, är frivilliga.

Vår ansökningsportal erbjuder dessutom följande funktioner:
– Ansökningar: Här hittar du en översikt över dina ansökningar till Konica Minolta. Genom att klicka på en enskild ansökan kan du se detaljerna. Om vi ber dig via e‑post att komplettera med saknade handlingar kan du ladda upp dem här. Du har även möjlighet att återkalla din ansökan.
– Bokningar: När vi har skickat ett förslag på tid via e‑post kan du se detta under ”Bokningar” och bekräfta eller avböja. Om du inte kan delta får du ett nytt förslag från oss.
– Profil: Du kan när som helst redigera och uppdatera dina uppgifter. Du kan också radera dina uppgifter genom att logga in och klicka på ”Radera användare” eller genom att kontakta oss. Alla ändringar vidarebefordras automatiskt till oss.

Vi raderar dina ansökningsuppgifter sex månader efter att rekryteringsprocessen har avslutats. Rekryteringsprocessen anses avslutad när ett slutligt beslut har fattats för den aktuella ansökan (avslag | anställning) och du inte längre är aktiv i ansökningsportalen. Om du begär att dina uppgifter ska raderas tidigare förbehåller vi oss rätten att behålla dem i upp till tre månader, till utgången av preskriptionstiden för ett eventuellt rättsligt förfarande mot urvalsbeslutet, i syfte att kunna styrka vårt beslut.

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av artikel 6.1 b GDPR.

Om du är under 18 år krävs samtycke från dina vårdnadshavare för att vi ska kunna ingå avtal med dig.

8.11.2 Delad ansökningsportal

Under ovan nämnda period lagrar vi dina ansökningsuppgifter i vår ansökningsportal. Företagen Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH och Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH har tillgång till denna portal.

Detta gör det möjligt för oss att jämföra din kompetensprofil med andra lediga tjänster och att uppmärksamma dig på andra lämpliga befattningar. Tillgången kan vara särskilt användbar om du har sökt en tjänst som finns i samma eller liknande form hos de nämnda bolagen eller om du bor i ett gränsområde. Om du har sökt en gränsöverskridande tjänst kan de berörda länderna involveras i urvalsprocessen.

Behandlingen av dina ansökningshandlingar grundar sig i regel på § 26 BDSG. Om du har sökt en gränsöverskridande tjänst sker behandlingen av respektive land med stöd av ditt samtycke enligt artikel 6.1 a GDPR. Information om din rätt att återkalla samtycke finns under punkt 2.8 ”Rätt att återkalla samtycke (artikel 7 GDPR)” i denna integritetspolicy. Observera att om samtycket återkallas kan vi inte längre beakta din ansökan för gränsöverskridande tjänster.

Dina rättigheter skyddas genom interna avtalsregler som säkerställer en hög nivå av dataskydd.

8.11.3 Ansökningar från lärlingar, studenter och skolpraktikanter

Vi tar gärna emot ansökningar från lärlingar, studenter och skolpraktikanter. Dessa ansökningar behandlas enligt samma principer som anges ovan.

8.12 Behandlingsaktivitet – Sociala nätverk på vår webbplats

På vår webbplats erbjuder vi dig möjlighet att dela eller rekommendera enskilt innehåll till dina kontakter eller ditt nätverk på sociala plattformar, eller att helt enkelt besöka vår sida i respektive socialt nätverk (Instagram, Xing, LinkedIn och YouTube). För ovan nämnda ändamål finns de vanliga knapparna från respektive socialt nätverk tillgängliga.

Genom att enbart besöka vår webbplats överförs inledningsvis inga personuppgifter till leverantörerna av de sociala nätverken. Först när du själv blir aktiv och klickar på en av knapparna för att dela eller rekommendera innehåll kan uppgifter såsom din IP‑adress, datum och tid för klicket samt adressen till den webbplats där du befinner dig överföras.

Om du vid tidpunkten för klicket samtidigt är inloggad på det aktuella sociala nätverket, kommer nätverket automatiskt att koppla ditt sidbesök till din profil. Även om du använder knappen för att rekommendera innehåll från denna webbplats kan det sociala nätverket koppla denna information till din profil. Om du inte vill att det sociala nätverket ska koppla ditt besök på vår webbplats till din profil, bör du logga ut från det sociala nätverket innan du klickar på knappen.

Observera även att dina uppgifter kan överföras till leverantören av det sociala nätverket även om du inte har något konto eller inte är inloggad, men ändå klickar på en av knapparna. I sådana fall kan uppgifterna användas av de sociala nätverken för att skapa användarprofiler och därefter för annonsering, marknadsundersökningar eller behovsanpassad utformning av den egna webbplatsen. Du kan invända mot sådan behandling i enlighet med artikel 21 GDPR. För att utöva denna rätt behöver du dock kontakta respektive leverantör av det sociala nätverket.

Information om invändningsmöjligheter hos de enskilda leverantörerna finns under avsnittet ”Möjligheter till invändning i sociala nätverk” i denna integritetspolicy.

Du bör även beakta att överföring av personuppgifter till leverantörerna av Instagram, LinkedIn, Xing och YouTube kan innebära en tredjelandsöverföring, dvs. en överföring till ett land utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, såsom USA.

Vi vill dessutom klargöra att vi själva inte samlar in några personuppgifter som överförs till respektive socialt nätverk genom att du klickar på någon av knapparna.

Genom att klicka på knappen för ett socialt nätverk samtycker du, i enlighet med artikel 6.1 a GDPR, till att din webbläsare upprättar en anslutning till servrarna hos det aktuella sociala nätverket och att ovan nämnda uppgifter överförs. Information om din rätt att återkalla samtycke finns under punkt 2.8 ”Rätt att återkalla samtycke (artikel 7 GDPR)” i denna integritetspolicy.

8.13 Behandlingsaktivitet – Närvaro i sociala nätverk

Inom sociala nätverk använder vi, som webbplatsansvarig, onlineplattformarnas tjänster för att informera aktiva användare om Konica Minoltas informationsutbud och tjänster samt – vid intresse – kommunicera direkt via plattformarna. Våra sociala medier kompletterar därmed vår egen webbplats och erbjuder ett alternativt kommunikationssätt för intresserade som föredrar denna typ av informationskanal.

Vi har för närvarande egna profiler i följande nätverk:
– Instagram: https://www.instagram.com/konicaminoltaeu
– Xing: Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH: Informationen und Neuigkeiten | XING
– LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/konica-minolta-business-solutions-europe-gmbh
– YouTube: Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH – YouTube

När du besöker Konica Minoltas profiler i respektive socialt nätverk gäller de villkor och dataskyddsregler som fastställts av respektive leverantör.

Vi har inget inflytande över de sociala nätverkens datainsamling och vidare användning. Vi har endast kännedom om att uppgifterna behandlas för marknadsundersöknings‑ och annonseringsändamål samt att användarprofiler skapas baserat på användarbeteende och härledda intressen. Annonsering kan därefter riktas baserat på antagna intressen. För detta ändamål lagras vanligtvis cookies på din slutenhet.

Vi vill därför uttryckligen uppmärksamma dig på att personuppgifter (t.ex. IP‑adress) lagras av leverantörerna av de sociala nätverken i enlighet med deras dataskyddsbestämmelser och används för affärsändamål. Dina uppgifter kan även behandlas utanför EU/EES.

Vi behandlar personuppgifter i Konica Minoltas närvaro i sociala nätverk endast i den utsträckning som användare kontaktar och kommunicerar med oss via kommentarer eller direktmeddelanden. Du kan utöva dina rättigheter som registrerad både gentemot oss (se punkt 2 ”Vilka rättigheter har jag som registrerad?”) och gentemot leverantören av det sociala nätverket.

Information om behandlingen av personuppgifter samt invändningsmöjligheter finns under avsnittet ”Möjligheter till invändning i sociala nätverk” i denna integritetspolicy.

Behandlingen av personuppgifter grundar sig på vårt berättigade intresse av effektiv information och kommunikation med användare enligt artikel 6.1 f GDPR. Om du ombeds att lämna samtycke av respektive leverantör (t.ex. genom att markera en kryssruta eller bekräfta en knapp), är den rättsliga grunden artikel 6.1 a GDPR.

Möjligheter till invändning i sociala nätverk

För detaljerad information om behandling och invändnings möjligheter (opt‑out) hänvisar vi till leverantörernas information:

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland)
– Integritetspolicy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
– Opt‑out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Xing (XING AG, Dammtorstraße 29–32, 20354 Hamburg, Tyskland)
– Integritetspolicy / Opt‑out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Dessutom erbjuder europeiska marknadsföringsleverantörer en gemensam invändningsmöjlighet via:
http://www.youronlinechoices.com/

I samband med begäran om registerutdrag eller utövande av andra rättigheter som registrerad vill vi påpeka att dessa mest effektivt görs direkt hos respektive leverantör, eftersom endast de har full tillgång till användarnas personuppgifter. Om du ändå behöver stöd är du välkommen att kontakta oss.

8.14 Behandlingsaktivitet – YouTube

På våra webbplatser har vi integrerat YouTube‑videor. Dessa lagras på www.youtube.com men kan spelas upp direkt från vår webbplats. YouTube är en plattform som tillhör Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nedan kallad: Google).

Vi har aktiverat det utökade sekretessläget vid inbäddning av videor på vår webbplats. Detta innebär att ingen information om dig överförs till YouTube så länge du inte spelar upp videorna. När du spelar upp en video överförs dock uppgifter till YouTube. YouTube informeras först om att du har besökt den aktuella undersidan på vår webbplats där videon är inbäddad. Därutöver kan ytterligare uppgifter överföras till YouTube, vilka vi inte har kännedom om och inte heller kan påverka.

Om du är registrerad och inloggad på YouTube kopplas de överförda uppgifterna direkt till ditt konto. YouTube lagrar dina uppgifter som användarprofiler och använder dem för ändamål såsom annonsering, marknadsundersökningar och/eller behovsanpassad utformning av webbplatsen. En sådan utvärdering kan även ske för användare som inte är inloggade, i syfte att visa behovsanpassad annonsering. Du har rätt att invända mot skapandet av användarprofiler i enlighet med artikel 21 GDPR. Denna invändning måste dock riktas direkt till YouTube.

På grund av Googles lokalisering kan överföringen av dina personuppgifter till Google utgöra en tredjelandsöverföring till USA. Google LLC är certifierat enligt DPF, vilket säkerställer en adekvat skyddsnivå för personuppgifter.

Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter i samband med användningen av YouTube är ditt samtycke enligt artikel 6.1 a GDPR. Information om din rätt att återkalla samtycke finns under punkt 2.8 ”Rätt att återkalla samtycke (artikel 7 GDPR)” i denna integritetspolicy.

Ytterligare information om Googles dataskydd finns på:
www.google.com/intl/en/policies/privacy/

8.15 Behandlingsaktivitet – Lokalisering av affärspartner / Google Maps

Vi integrerar tjänsten Google Maps på vår webbplats. Tjänsten tillhandahålls av Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nedan kallad: Google). Google Maps är en digital karttjänst som gör det möjligt för oss att integrera interaktiva kartor på vår webbplats för att ge dig en översikt över våra verksamhetsställen samt erbjuda dig möjlighet att planera din resväg.

När du besöker en undersida där Google Maps är integrerat överförs personuppgifter, såsom din IP‑adress, till Google. Mer information om cookies finns under avsnitt ”7. Cookies”. Om du vid besöket är inloggad på ett Google‑konto kopplas de överförda uppgifterna direkt till ditt användarkonto. Om du inte vill att detta ska ske måste du logga ut från ditt Google‑konto innan du besöker den aktuella undersidan.

Även om du inte är inloggad på ett Google‑konto behandlar Google dina personuppgifter och använder de överförda uppgifterna för att skapa användarprofiler i syfte att tillhandahålla behovsanpassad annonsering och för marknadsundersökningar. Du kan när som helst invända mot denna typ av behandling genom att utöva din rätt till invändning enligt artikel 21 GDPR gentemot Google.

På grund av Googles lokalisering kan överföringen av dina personuppgifter till Google utgöra en tredjelandsöverföring, dvs. en överföring till ett land utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Google LLC är certifierat enligt DPF, vilket säkerställer en adekvat skyddsnivå för personuppgifter.

Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter i samband med användningen av Google Maps är ditt samtycke enligt artikel 6.1 a GDPR. Information om din rätt att återkalla samtycke finns under punkt 2.8 ”Rätt att återkalla samtycke (artikel 7 GDPR)” i denna integritetspolicy.

Vi lagrar inga personuppgifter inom ramen för denna behandling i egenskap av personuppgiftsansvarig.

Ytterligare information om Googles dataskydd finns på:
https://policies.google.com/privacy?hl=en

Vi raderar dina ansökningsuppgifter fem månader efter att ansökningsprocessen har avslutats.

Denna behandling av personuppgifter sker på grundval av art. 6 I 1 lit. b GDPR.

Om du är under 18 år behöver vi samtycke från dina vårdnadshavare för att ingå ett avtal med dig.

8.13.2 Ansökningar från lärlingar, studenter och praktikanter
Vi tar gärna emot ansökningar från dig som lärling, student och praktikant. Vi behandlar även dessa ansökningar enligt ovan nämnda principer.

9. Konica Minoltas globala policy

Till Global Personal Data Protection | KONICA MINOLTA