Dispatcher Paragon

Home Mjukvara Användar- och kostnadshantering Dispatcher Paragon

Effektiv produktion och kostnadskontroll


Idag strävar alla organisationer - oavsett mindre företag, företagsklimat, offentlig organisation eller utbildningsanläggning - efter att maximera sin insyn och hålla kostnaderna i kontroll. En förutsättning för detta är en exakt överblick över alla utskriftsåtgärder för att möjliggöra laddning av relaterade kostnader till lag, avdelningar och enskilda användare. Med Dispatcher Paragon erbjuder Konica Minolta den perfekta applikationen för detta ändamål.


Kontakta oss för den mest effektiva kostnadskontrollen

Dispatcher Paragon Arbetsflöde

Dispatcher Paragon workflow

Användar- och rollhantering

Användar- och rollhantering
  • Centraliserad användarhantering: Individuella användarrättigheter till MFP för kopiering, utskrift, skanning och faxfunktioner kan enkelt och bekvämt hanteras centralt.
  • Användaråtkomstroller: Administratören kan ge användarna olika nivåer av enhetstillträde och enhetsfunktioner; nivåerna hanteras enkelt genom att skapa motsvarande användarroller.
  • Centraliserad autentiseringshantering: Användar inloggningstyper till enheten inkluderar kortautentisering, användaruppgifter och PIN-autentisering, med administratören som bestämmer vilken typ av användarautentisering som ska vara aktiv.

Budget och kvothantering

Budget och kvothantering
  • Enkel budgetuppgift: Administratören kan tilldela enskilda budgetar till olika användare - vilket underlättar användningen av specifika användare för att hålla utskrift, kopiering, skanning och faxkostnader under kontroll.
  • Periodisk budgetåterställning: De budgetar som tilldelas enskilda användare och användargrupper hanteras bäst via automatisk återställning eller tillägg med angivna intervaller. Detta lindrar administratören av en sådan vardaglig uppgift. Det är fortfarande möjligt att manuellt återställa och ändra budgetar eller kvoter, vilket möjliggör exceptionella utskriftsjobb mellan.
  • Betalningssystem: Dispatcher Paragon erbjuder olika praktiska alternativ för att ladda om sina användarkonton:
    • Kontantskrivare: En kassaskrivare samlar in pengar från användaren, som han sedan krediterar till användarkontot via Dispatcher Paragon Cash Desk Management.
    • Självbetjäningsreload: Via en betalningsmaskin användare är
    • Betalning av kreditkort: Via PayPal eller DIBS

Detaljerad produktion och kostnadsrapportering

Detaljerad produktion och kostnadsrapportering
  • Webbrapporter: Enkel att skapa detaljerade översikter och flexibla rapporter som kan täcka alla aktiviteter för enanvändare eller användargrupper. Detta underlättar övervakningen av kostnaderna dagligen, veckovis och månadsvis eller över längre perioder.
  • Ledningsrapporter: Automatisk och efterfrågad sammanställning av sådana rapporter för att ge företagets ledning en omfattande översikt som beskriver
  • Exportera rapportresultat: Exportera rapporter till olika format för att underlätta och påskynda delningen av resultat.
  • Automatiserad rapportering: Schemaläggningsfunktion som genererar rapporter automatiskt med jämna mellanrum (månadsvis, kvartalsvis eller årligen) för en ännu mer övergripande översikt.

Kostnad och återbetalning

Kostnad och återbetalning
  • Skriv ut bokföring och övervakning: För enkel sammanställning av omfattande utskriftshistorik kan alla utskriftsaktiviteter i nätverket spåras i realtid. Inbäddad terminal för Dispatcher Paragon ger detaljerad kopiering, skanning och faxräkning (även via externa terminaler).
  • Flexibel kostnadsdelning: Administratören kan tilldela användare specifika kostnadscentraler. Alternativt kan varje användare själv välja lämpligt kostnadscenter eller projekt före utskrift.
  • Individuell priskalkylering: Olika enheter, kostnadscentraler och användare kan tilldelas enskilda prislistor. Således, även i en heterogen utskriftsinfrastruktur, är det möjligt att göra en exakt beräkning av utskriftskostnader.
  • Spårning av tredjepartsenheter: Utskriftsjobbspårning kan täcka hela företagsutskriftsinfrastrukturen. dvs det är också möjligt för icke-Konica Minolta-enheter.
Kontakta våra experter

Hämta produktbroschyren nu för att få all information.

Broschyr Dispatcher Paragon