Styrning

Efterlevnad och affärsetik på Konica Minolta

Konica Minolta har ett starkt fokus på regelefterlevnad och etik i alla delar av verksamheten. Vi säkerställer att våra processer och policys inte bara följer lagstiftning, utan ofta överträffar gällande krav – som ett uttryck för vårt ansvar gentemot kunder, medarbetare och samhället i stort.

Efterlevnad av lagar och förordningar

Vi följer alla tillämpliga lagar och regler i de länder där vi är verksamma – inklusive relevanta EU-direktiv och nationell lagstiftning såsom:

• CSRD
• Lagen om företagens due diligence-skyldigheter i leveranskedjan (CSDDD)

Dataskydd i enlighet med GDPR – och mer därtill

Vi har en dataskyddspolicy som inte bara uppfyller, utan även överträffar, kraven i GDPR. Detta ger våra kunder och partners ett konsekvent och robust skydd av personuppgifter, oavsett var i världen de befinner sig.

Förebyggande av bedrägeri, korruption och penningtvätt

Genom vår policy för bedrägeribekämpning och antikorruption, samt vår europeiska policy för bekämpning av penningtvätt, arbetar vi aktivt för att förebygga oegentligheter och säkerställa att vår verksamhet präglas av integritet, transparens och hög affärsetik.

Lag om företags skyldighet att visa tillbörlig aktsamhet i leverantörskedjor

Sekretesspolicy

Bedrägeri - korruption

Penningtvätt

Riskmedvetenhet och förebyggande arbete på Konica Minolta

Konica Minolta är medvetet om de potentiella risker som kan påverka verksamheten och har etablerat robusta förebyggande processer för att hantera dessa på ett ansvarsfullt sätt.

För att dessa processer ska vara effektiva krävs att de övervakas kontinuerligt i hela organisationen – och att samtliga medarbetare förstår vad som är acceptabelt beteende och vad som strider mot våra riktlinjer.

Genom tydlig kommunikation, regelbunden utbildning och en stark företagskultur säkerställer vi att vår verksamhet bedrivs med integritet, ansvar och i enlighet med våra etiska principer.

På Konica Minolta arbetar vi aktivt för att säkerställa att vår leveranskedja är både hållbar och etisk. Det innebär att vi – tillsammans med våra leverantörer – respekterar och skyddar mänskliga rättigheter i hela värdekedjan.

Vårt arbete utgår från:

Responsible Business Alliance (RBA)

Konica Minoltas uppförandekod för leverantörer

EU-direktivet om företagens tillbörliga aktsamhet för hållbarhet (CSDDD)

Vi genomför regelbundna granskningar och dialoger med våra leverantörer för att säkerställa att våra gemensamma standarder följs – särskilt när det gäller arbetsvillkor, icke-diskriminering och förbud mot barn- och tvångsarbete.

Dessutom har vi effektiva exportkontroller på plats för att säkerställa full efterlevnad av tillämpliga sanktioner, handelsrestriktioner och internationella regler. Detta är en viktig del av vårt ansvar som globalt företag.

Konica Minolta följer samtliga tillämpliga europeiska lagar och förordningar som berör vår verksamhet, samtidigt som vi aktivt stödjer frivilliga överenskommelser som stärker hållbarhet, miljöansvar och cirkulära affärsmodeller. Nedan redogör vi för de viktigaste regelverken och vårt åtagande i förhållande till dessa:

Cirkulär ekonomi

Vi stödjer EU:s insatser för att främja en cirkulär ekonomi – med målet att minska resursförbrukning, skapa hållbar tillväxt, förbättra konkurrenskraften och bidra till nya gröna jobb. Konica Minolta initierar egna projekt och samarbeten för att stödja denna omställning.

Ramdirektivet för avfall (WFD)

Vi följer EU:s ramdirektiv för avfall, som syftar till att skydda miljö och människors hälsa genom att:

• Minska de negativa effekterna av avfallshantering
• Förbättra resurseffektivitet
• Skapa ett återvinningssamhälle där avfall ses som en resurs

Ekodesigndirektivet

Konica Minolta följer EU:s ekodesigndirektiv, vilket innebär att våra produkter utformas för att uppfylla krav på energieffektivitet, miljöprestanda och livscykelperspektiv i hela EU.

REACH – kemikaliehantering

Vi efterlever REACH-förordningen (Registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier) genom att säkerställa korrekt registrering och hantering av alla kemiska ämnen vi använder, i enlighet med deras användningsområden och med målet att skydda både människor och miljö.

RoHS – Restriktion av farliga ämnen

Konica Minolta uppfyller kraven i RoHS-direktivet, som begränsar användningen av tio farliga ämnen i elektrisk och elektronisk utrustning, vilket bidrar till säkrare produkter och bättre avfallshantering.

Batteridirektivet

Vi följer EU:s batteridirektiv, som reglerar tillverkning, märkning, insamling och återvinning av batterier för att minska deras miljöpåverkan under hela livscykeln.

SCIP-databasen

Konica Minolta uppfyller kraven på rapportering till SCIP-databasen, som infördes den 5 januari 2021. Vi rapporterar alla produkter som innehåller ämnen från REACH:s kandidatlista i koncentrationer över 0,1 %, för att underlätta säkrare återvinning och eliminering av farliga ämnen ur kretsloppet.

WEEE – Elektronikavfall

Vi efterlever WEEE-direktivet, som styr hanteringen av avfall från elektrisk och elektronisk utrustning. Vi har implementerat insamlings- och återvinningsåtgärder för att minska miljöpåverkan från våra produkter i enlighet med direktivet.