Leveranskedjan
ESG i leverantörskedjan – att arbeta för ett mer hållbart samhälle där mänskliga rättigheter respekteras
På Konica Minolta arbetar vi för att stärka CSR-initiativ i hela vår leveranskedja
Som ett globalt företag med verksamhet i över 50 länder och en årlig upphandlingsvolym som överstiger 520 miljarder yen, är Konica Minolta beroende av ett starkt och ansvarsfullt leverantörsnätverk. Vi ser alla våra leverantörer – oavsett om de tillhandahåller råmaterial, komponenter, logistik eller andra tjänster – som oumbärliga partners i vår strävan att skapa värde för våra kunder världen över.
Vi bygger långsiktiga och förtroendefulla relationer med våra leverantörer genom transparenta och rättvisa affärsrelationer. Tillsammans arbetar vi för att uppnå vårt gemensamma mål: att leverera marknadsledande produkter och tjänster med hög kvalitet och hållbarhet.
Konica Minolta är också djupt medvetet om de utmaningar som finns i globala leverantörskedjor – inte minst risken för kränkningar av mänskliga rättigheter. Vi vet att arbetstagare i vissa delar av världen fortfarande utsätts för oacceptabla arbetsvillkor, och att särskilt barn och migrantarbetare är i riskzonen.
Därför har vi integrerat CSR i hela vår upphandlingsprocess. Vi arbetar nära våra leverantörer för att säkerställa etiska arbetsförhållanden och ansvarsfull produktion. Genom kontinuerlig dialog, uppföljning och gemensamma förbättringsinsatser strävar vi efter att skapa en leveranskedja där respekt för mänskliga rättigheter, arbetsvillkor och miljö är en självklarhet.
Vi utvecklar CSR-initiativ i hela vår leveranskedja
Konica Minolta vill bidra till hållbara samhällen där alla mänskliga rättigheter respekteras.
Vi anser att företag inte bara ska ta ansvar för sina produkter, utan också agera socialt ansvarsfullt genom hela leveranskedjan. Det innebär att aktivt arbeta för att förbättra arbetsvillkor, etik, miljö, säkerhet och hälsa – från råvaruleverantör till färdig produkt hos kund.
Genom att integrera CSR i våra inköpsprocesser och samarbeten med leverantörer strävar vi efter att skapa transparens, minska risker och bidra till en mer rättvis och hållbar global handel.
Våra produktions- och logistikleverantörer är viktiga aktörer i vår CSR-strategi
För att möta samhällets förväntningar – inklusive respekten för mänskliga rättigheter – arbetar Konica Minolta med CSR inte bara inom den egna verksamheten, utan också i nära samarbete med våra produktions- och logistikleverantörer.
Genom detta samarbete kan våra kunder känna sig trygga i vetskapen om att deras val av produkter och tjänster också bidrar till utvecklingen av mer hållbara samhällen.
Vi ser CSR som något som sträcker sig långt bortom upphandling. Det handlar om att förbättrade arbetsvillkor leder till ökad arbetstillfredsställelse, minskad sjukfrånvaro, lägre stressnivåer och minskad personalomsättning. I förlängningen stärker det både vår affärsverksamhet och det värde vi skapar tillsammans med våra partners genom hela leveranskedjan.
Att arbeta proaktivt med CSR är därför inte bara ett ansvar – det är en investering i långsiktig hållbarhet och affärsnytta.
Konica Minoltas inköpspolicy
Inom hela koncernen strävar Konica Minolta efter att ständigt förbättra kundnöjdheten genom att utveckla innovativa produkter och tjänster som bidrar till samhällets utveckling – i linje med vår ledningsfilosofi: att skapa nytt värde.
Vid upphandling bygger vi långsiktiga partnerskap med våra leverantörer baserat på öppenhet, rättvisa och ömsesidig respekt. Tillsammans verkar vi för ett hållbart samhälle genom att integrera socialt ansvar i hela leveranskedjan.
Vår inköpspolicy vilar på följande grundprinciper:
Öppenhet
Vi bygger starka och ärliga relationer med våra leverantörer genom transparenta upphandlingsprocesser och gemensamma mål – med ett långsiktigt och globalt perspektiv.
Rättvisa
Vi tillämpar fri konkurrens och rättvisa, rationella utvärderingskriterier. Vårt mål är att skapa ömsesidig nytta i samarbete med våra leverantörer.
Globalt fokus
Vi har ett globalt synsätt och gör inköp där det bäst motsvarar våra behov – utan att kompromissa med kvalitet, ansvar eller hållbarhet.
Efterlevnad
Vi följer alla tillämpliga lagar, regler och interna riktlinjer samt verkar i enlighet med hög affärsetik.
Ekologiskt ansvar
Vi tar miljöansvar genom att aktivt arbeta för att minska vår påverkan på ekosystemen, och vi vill vara en föregångare inom miljöskydd – både lokalt och globalt.
Vår uppmaning till våra leverantörer
Baserat på de starka och långsiktiga partnerskap vi har med våra leverantörer uppmanar vi dem att ta ett aktivt ansvar inom flera viktiga områden – i syfte att främja hållbarhet, stärka kundnöjdheten och leva upp till sitt sociala ansvar.
Vi förväntar oss att våra leverantörer:
Säkerställer utmärkt kvalitet
Produkter och tjänster ska vara säkra, uppfylla relevanta standarder i respektive land och kontinuerligt förbättras för att möta och överträffa kundernas krav.
Erbjuder konkurrenskraftiga priser
Prisnivåer ska vara rimliga och reflektera ett sunt affärsmässigt värde i kombination med kvalitet och ansvarstagande.
Anpassar sig till förändrad efterfrågan
Leveranssystem ska vara flexibla och anpassningsbara för att snabbt kunna svara på förändringar i marknadens behov.
Följer lagar och affärsetik
Alla tillämpliga lagar och regler i respektive land eller region ska följas, liksom höga krav på affärsetik och integritet.
Bedriver miljömedveten verksamhet
Miljöhänsyn ska genomsyra hela verksamheten, från produktion till materialval och leverans.
Respekterar mänskliga rättigheter
Grundläggande mänskliga rättigheter ska upprätthållas. Barnarbete, tvångsarbete och diskriminering baserat på kön, etnicitet, religion eller liknande är strikt förbjudet.
Prioriterar hälsa och säkerhet
Arbetsmiljöer ska vara rena, trygga och utformade för att minimera risker för ohälsa eller olyckor.
Skyddar information
Informationssäkerhet ska prioriteras och ständigt förbättras för att skydda både egna och kunders data.
Säkerställer robust förvaltning
En stabil och transparent ledningsstruktur ska finnas på plats för att garantera kontinuerlig och pålitlig materialförsörjning.
FN's Global Compact
Vårt engagemang i FN:s Global Compact
År 2009 undertecknade Konica Minolta FN:s Global Compact – ett internationellt initiativ som bygger på tio grundläggande principer inom områdena mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och antikorruption.
Global Compact är ett frivilligt ramverk för företag som vill verka för en hållbar global utveckling genom ansvarsfull styrning och aktivt arbete med utmaningar som klimatförändringar och ekonomisk ojämlikhet.
Som ett aktivt medlemsföretag i Global Compact Network Japan deltar Konica Minolta i flera arbetsgrupper, bland annat:
- Arbetsgruppen för leveranskedjor
- Arbetsgruppen för Human Rights Due Diligence
Vi drar nytta av dessa gruppers kunskap och erfarenheter för att vidareutveckla vårt arbete med socialt ansvarsfull upphandling och säkerställa att vår leveranskedja är etisk, hållbar och i linje med internationella standarder.
Medlemskap i Responsible Business Alliance (tidigare EICC)
För att stärka vårt arbete med socialt ansvarstagande i hela leveranskedjan blev Konica Minolta medlem i Electronic Industry Citizenship Coalition (EICC) i oktober 2013 – en organisation som numera är känd som Responsible Business Alliance (RBA). Vi har varit aktiva medlemmar sedan dess.
RBA samlar över 100 av världens ledande företag inom elektroniksektorn, inklusive tillverkare och leverantörer, med målet att förbättra:
- Mänskliga rättigheter
- Affärsetik
- Hälsa och säkerhet
- Miljöansvar
Genom vårt medlemskap i RBA förbinder vi oss att följa och främja dess uppförandekod och arbeta för att skapa en mer hållbar och etiskt ansvarsfull global leveranskedja