Datasäkerhet

Datasäkerhet

Användarverifiering

Om en extern server används kan användarverifieringssystemet begränsa eller tillåta användare att kopiera, skriva ut, skanna och faxa. Antal tillåtna utskrifter kan ställas in till en högsta gräns. Även gränser för färg och svartvitt kan ställas in. Även utan en extern server, kan verifiering ske med enheten.

Radering av minne

När ett dokument har skannats och skrivits ut skrivs varje sida över så att informationen inte kan skrivas ut igen. Dessutom raderas lagrad data från minnet efter utskriften eller överföringen så att en obehörig användare inte kan skriva ut eller överföra data igen.

Hårddisksäkerhet

Hårddisken på bizhub-maskiner kan lösenordsskyddas vilket förhindrar åtkomst även om den monteras bort. All data på hårddisken komprimeras innan den lagras och är därför mycket svår att analysera och använda om den inte dekomprimeras. Innan du avyttrar en Konica Minolta enhet, kan hårddisken skrivas över helt och hållet med nummerserier eller slumpartat utvalda siffror.

Boxsäkerhet

Boxdata kan lösenordsskyddas så att den enbart är tillgänglig för enskilda användare eller arbetsgrupper.

Övervakningslogg

Alla användare som har åtkomst redovisas i en logg, tillsammans med data och tid för åtkomst, de åtgärder som försökt göras och huruvida dessa försök var framgångsrika. I händelse av obehörig åtkomst, kan administratörer använda denna logg för att spåra källan.

PDF kryptering

Data som har skannats till boxen som en PDF-fil kan krypteras och skyddas med ett lösenord.